Міністерство освіти і науки України Національний університет водного господарства і природокористування Кафедра трудових ресурсів і підприємництва Звіт до практичної роботи №3 на тему: “PersonPro 2.0” Програма PersonPro 2.0 може з успіхом застосовуватися як співробітником невеликої фірми, нерідко веде облік кадрів за сумісництвом, так і для автоматизації кадрових служб великих підприємств. Її можливості можна ефективно використовувати в кадрових агентствах для обліку кандидатів і підбору їх відповідно до вимог клієнтів. Потужна структура довідників дозволить застосувати її для обліку і контролю членства в громадських організаціях, різних клубах, фондах і партіях. Універсальність програми PersonPro 2.0 робить її привабливою як для керівника, так і для фахівця, який працює з кадрами. Використовуючи PersonPro 2.0 керівник зможе швидко одержувати дані про персонал, штатний розклад, оперативну інформацію з особистих справ співробітників. Кадровики отримують інструмент, який значно скоротить обсяг рутинних операцій, допоможе оперативно готувати рекомендації про проведення кадрової політики на підприємстві. Підсистема "Кадри" Чітке і візуально зрозуміле структурування програми дозволяє навіть не підготовленому менеджеру вести кадровий облік. У розділі Кадри все дбайливо розкладено по своїх полицях: - Журнал наказів; - Каталог співробітників; - Штатний розклад; - Форма розрахунку стажу. Журнал наказів має ієрархічну структуру, з докладною специфікацією документів. Підготовка кожного з них (персонального чи групового) полягає в заповненні потрібних полів спеціальних, автоматично викликаються форм. Наказ можна провести в обліковій системі і роздрукувати його формалізації. Облік облікового складу організації автоматизований у каталозі співробітників. На кожного з них можна завести особову картку з фотографією і всіма його персональними даними - стаж, попередні місця роботи, адреси, телефони, сімейний стан, освіта і т. д. Заповнена персональна картка дозволяє автоматично створювати уніфіковані довідники властивостей співробітників за одним із критеріїв, наприклад, адреси, диплом про освіту, кадровий резерв і багато інших. Підсистема "Організація" Загалом-то, каталог організацій мало чим відрізняється за формою від відомих довідників інших облікових систем. Але це за формою. А за структурою і можливостями володіє цілою низкою переваг. З його допомогою організації можна класифікувати за типом і сферами діяльності, поєднувати їх в ієрархічні структури. Облікова картка підприємства містить повний набір необхідних даних, заповнення яких максимально автоматизоване за допомогою підпорядкованих довідників. Крім загальних даних можуть бути введені додаткові відомості. А спеціальна вкладка Універсальні властивості дозволяє групувати реквізити підприємств за ознаками, значно спрощуючи управління й аналіз. Підсистема "Звіти" На підприємстві є два "головних болі": звіти в податкову і звіти до держорганів. Хто цим займався, знає, яку масу форм необхідно підготувати і здати до контролюючих органів (особливо до держструктур). Програма Person Pro 2.0 значно спростить вирішення цієї проблеми. У формі "Звіти" можна створювати і роздруковувати вбудовані документи (звіти) на папері або в файл, а також використовувати засоби конструювання звітів. З програмою "PersonPro 2.0 Базова" поставляються кілька десятків типових звітів, розбитих на п'ять категорій: "Лікарняні", "Одиничні форми", "Відпустка", "За штатним розкладом", "Професійні якості і стаж". Є можливість створювати і зберігати власні звіти на основі вже існуючих прототипів зі збереженням умов фільтрації. Порадувала широка можливість експорту інформації в Excel. Будь-який довідник або звіт можна відкрити у вигляді електронної таблиці з можливістю коригування форми, значень або проведення більш глибокого управлінського аналізу. Одним словом, PersonPro 2.0 - універсальний штатний співробітник з унікальними якостями, що не вимагає заробітної плати. "PersonPro 2.0 Базова "використовується на одном...